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Job Details
Sekretär/Assistent (m/w/d) (Contract)
Location: Nürnberg + Remote Country: Germany
Sekretär/Assistent (m/w/d)
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n
Sekretär/Assistent (m/w/d)
Rahmeninformationen
Referenz: 168363
Einsatzort: Nürnberg + Remote
Starttermin: 03.06.2024
Arbeitszeit: Vollzeit
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in, Assistent/in oder Sachbearbeiter/in
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zu effektivem, selbstständigem Arbeiten
- Organisationstalent
- Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Ihre Aufgaben
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, z.B. Terminplanung- und überwachung, Datenpflege, Post-/Dokumenten-/E-Mail-Management, Organisation, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Materialbeschaffung, Arbeitsplatzausstattung, Umzugsmanagement etc.
- Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung bei Dienstreisen
- Rechnungsbearbeitung
- Korrespondenz/Kommunikation mündlich/schriftlich, intern/extern, selbstständig/nach Vorgabe, auch international
- Erstellung von Präsentationen/Statistiken/Berichten/Entscheidungsvorlagen/Arbeitsvorlagen
- Erledigung von vertraulichen Fach- und Personalangelegenheiten
- Pflege des Intranet-Auftritts der Abteilung
- Recherche-Tätigkeiten in Datenbanken und im Internet
- Selbstständiges Bearbeiten/Aufbereiten von Fachthemen
- Wahrnehmung Projektoffice-Tätigkeiten
- Fremdsprachenkorrespondenz und Übersetzungsarbeiten
- Protokollführung
Interessiert?
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Posted Date: 14 May 2024 Reference: JS168363 Employment Business: Westhouse Consulting GmbH Contact: Mareen Köllmann